EĞERSAY ve ETOPLA: Koşullu Sayma ve Toplama

Excel'de verilerinizi sadece belirli şartlara göre saymak ya da toplamak isteyebilirsiniz. EĞERSAY ve ETOPLA fonksiyonları tam da bunun için vardır.

EĞERSAY, verdiğiniz bir koşula uyan hücreleri sayar. Mesela "Satış miktarı 100'den fazla olan kaç satır var?" sorusunun cevabını bulur.

ETOPLA ise koşula uyan hücreleri toplar. "Sadece Ankara bölgesinin satışlarının toplamı kaç?" gibi sorulara cevap verir.

Aşağıdaki satış verileriniz olsun:

| Satıcı | Bölge | Satış Miktarı |
|--------|-------|---------------|
| Ali | İstanbul | 150 |
| Ayşe | Ankara | 80 |
| Mehmet | İstanbul | 200 |
| Fatma | Ankara | 120 |
| Hasan | İzmir | 90 |

Bu veriyi A1:C6 aralığına yazın (başlık satırı dahil).

Satış miktarı 100'den fazla olan kaç satır var? D8 hücresine yazın:

Sonuç: 3 (Çünkü 150, 200 ve 120 koşulu sağlıyor)

İstanbul bölgesinin toplam satışı kaç? D9 hücresine yazın:

Sonuç: 350 (150 + 200)

EĞERSAY: =EĞERSAY(kontrol_aralığı;koşul)

ETOPLA: =ETOPLA(koşul_aralığı;koşul;toplama_aralığı)

EĞERSAY'de yalnızca bir aralık kontrol edersiniz. ETOPLA'da ise bir aralığa bakıp, başka bir aralığı toplarsınız. Ankara'daki satışları bulmak için Bölge sütununu kontrol eder, Satış Miktarı sütununu toplarsınız.

Koşullar tırnak içinde yazılır: ">100", "<50", "=Ankara" gibi. Eşit işareti kullanırken tırnak içinde yazmanız gerekir.

Bu iki fonksiyonu öğrendikten sonra verilerinizi çok daha esnek şekilde analiz edebilirsiniz.