Excel'de Pivot Tablo Oluşturma ve Veri Özetleme

Pivot tablo, büyük veri kümesini hızlı özetlemek için kullanılan bir araçtır. Binlerce satırlık satış verisini bölge ve aya göre gruplamak, toplam tutarları görmek gibi işlerde çok işe yarar.

Önce çalışacağımız veriye bakalım. Diyelim A1:D10 aralığında şu veriler var:
- A sütunu: Tarih
- B sütunu: Bölge (İstanbul, Ankara, İzmir)
- C sütunu: Ürün (Masa, Sandalye, Dolap)
- D sütunu: Satış Tutarı

Pivot tablo oluşturmadan önce verinizin başlık satırı olması şart. Başlıklar temiz ve tek satırda olmalı.

Adım 1: Veri aralığınızı seçin. A1 hücresine tıklayıp Ctrl+Shift+End tuşlarıyla tüm veriyi seçin ya da A1:D10 aralığını manuel seçin.

Adım 2: Üst menüden Ekle sekmesine gidin. Sağ tarafta "Pivot Tablo" düğmesini bulun ve tıklayın.

Adım 3: Açılan pencerede veri aralığı otomatik doldurulmuş olacak. "Yeni çalışma sayfasına" seçeneğini işaretleyin ve Oluştur düğmesine basın.

Adım 4: Sağ tarafta "Pivot Tablo Alanları" paneli açılacak. Burada dört bölüm görürsünüz:
- Filtreler
- Satırlar
- Sütunlar
- Değerler

Bölge'yi Satırlar bölümüne sürükleyin. Ürün'ü Sütunlar bölümüne sürükleyin. Satış Tutarı'nı Değerler bölümüne sürükleyin.

Excel otomatik olarak Satış Tutarı'nı toplama işlemine ayarlar. Eğer ortalama veya başka bir hesaplama istiyorsanız, Değerler bölümündeki "Satış Tutarı" alanına çift tıklayıp "Topla" yerine "Ortalama" seçebilirsiniz.
yeni sayfada bir tablo oluşur. Satırlarda bölgeler, sütunlarda ürünler, hücrelerde ise her bölge-ürün kombinasyonunun toplam satış tutarı görünür.

Pivot tablonuzu güncellemek istiyorsanız (orijinal veri değiştiyse), pivot tablo üzerine sağ tıklayıp "Yenile" seçin. Filtreleme yapmak için Filtreler bölümüne bir alan sürükleyin; tablonun üstünde açılır menü çıkacak.