Excel'de Veri Doğrulama ile Açılır Liste Oluşturma

Veri doğrulama, Excel'de bir hücreye girilecek değerleri sınırlamak için kullanılır. En yaygın kullanımı açılır liste oluşturmaktır. Böylece kullanıcı yazı yazmak yerine listeden seçim yapabilir ve veri hataları azalır.

Önce bir liste oluşturursunuz (örneğin şehir isimleri), sonra veri doğrulamayı uyguladığınız hücreye "bu listeden seçim yap" diye talimat verirsiniz. Kullanıcı o hücreyi tıkladığında açılır menü görür.

Adım 1: Seçenekleri Hazırla

Önce listeyi bir yere yazın. Örneğin D sütununa şehir adlarını yazın:
- D1: İstanbul
- D2: Ankara
- D3: İzmir
- D4: Bursa

Adım 2: Açılır Liste Olacak Hücreyi Seç

B2 hücresini seçin. Buraya kullanıcılar şehir seçecek.

Adım 3: Veri Doğrulama Menüsünü Aç

Üst menüden Veri Veri Doğrulama (veya Geçerlilik) tıklayın.

Adım 4: Ayarları Yapılandır

Açılan pencerede:
- "İzin Ver" bölümünde Liste seçin
- "Kaynak" alanına =D1:D4 yazın (veya seçin)
- Tamam tıklayın

Artık B2 hücresine tıkladığınızda aşağı ok görünür. Tıklayınca İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa seçenekleri listelenir. Seçim yaparsınız, hücreye o değer yazılır.

Eğer listeyi başka bir sayfada tutmak isterseniz, kaynak alanına =Sayfa2.D1:D4 yazabilirsiniz. Böylece ana çalışma sayfası temiz kalır.