Excel EĞER Fonksiyonu: Koşullu Hesaplama Adım Adım

EĞER fonksiyonu Excel'de en sık kullanılan araçlardan biridir. Bir koşulu kontrol eder; koşul doğruysa bir sonuç, yanlışsa başka bir sonuç gösterir. Mesela bir öğrencinin notu 50'den büyükse "Geçti", değilse "Kaldı" yazmak gibi.

EĞER fonksiyonunun genel yazılışı şöyledir:

Üç bölümü vardır. Birinci kısma kontrol edeceğiniz koşulu yazarsınız. İkinci kısma koşul doğruysa ne yapılacağı, üçüncüsüne yanlışsa ne yapılacağı yazılır.

Bir satış tablosu düşünün. A sütununda ürün adları, B sütununda satış miktarları var.

A1: Ürün, B1: Miktar, C1: Durum
A2: Kalem, B2: 150
A3: Defter, B3: 45
A4: Silgi, B4: 200

C2 hücresine yazacağınız formül: Eğer satış miktarı 100'den fazlaysa "Hedefi Geçti", değilse "Hedefi Kaçırdı" göstermeli.

C2 hücresine tıklayıp şunu yazın:

Enter tuşuna basın. C2 hücresinde "Hedefi Geçti" görünecek çünkü B2'de 150 var ve 100'den büyük.

Şimdi bu formülü aşağıya kopyalayın. C2'yi seçip, sağ alt köşesindeki küçük kareyi C3 ve C4'e sürükleyin. Formül otomatik olarak her satır için ayarlanacak. C3'te "Hedefi Kaçırdı" (çünkü 45 < 100) ve C4'te "Hedefi Geçti" (çünkü 200 > 100) yazacak.

Metin yerine sayı da gösterebilirsiniz. Örneğin satış 100'den fazlaysa %10 bonus, değilse 0 bonus:

Bu formül B2 (150) için 15 gösterecek, B3 (45) için 0 gösterecek.

Birden fazla koşul kontrol etmek istiyorsanız EĞER'leri iç içe yazabilirsiniz. Örneğin: 200'den fazlaysa "Çok İyi", 100'den fazlaysa "İyi", değilse "Zayıf":

Bu formülde ikinci EĞER, birincinin "yanlış_ise" kısmına yazılmıştır. Böylece üç farklı sonuç elde edersiniz.

EĞER fonksiyonu öğrendikten sonra Excel'de veri analizi çok daha hızlı olur. Başlangıçta formülü yazarken parantezleri ve noktalı virgülleri kontrol edin; bu hataların çoğu bu detaylardan kaynaklanır.