Excel'de Stok Kontrol Tablosu ve Düşük Stok Uyarısı

Bir ürün listesi tutuyorsanız, hangi ürünlerin stokta az kaldığını hızlı görmek çok işe yarar. Excel'de bunu EĞER formülü ile yapabilirsiniz.

Önce basit bir tablo kuralım. A sütununda ürün adları, B sütununda mevcut stok miktarları, C sütununda minimum stok seviyesi (uyarı limiti), D sütununda ise uyarı durumu olacak.

Örnek verileriniz şöyle olsun:

• A1: "Ürün Adı" | B1: "Mevcut Stok" | C1: "Min. Stok" | D1: "Durum"
• A2: "Kalem" | B2: 15 | C2: 20 | D2:?
• A3: "Defter" | B3: 8 | C3: 10 | D3:?
• A4: "Silgi" | B4: 45 | C4: 30 | D4:?

Şimdi D2 hücresine uyarı formülü yazacaksınız. Eğer mevcut stok, minimum stoktan az ise "Düşük Stok" yazılacak; aksi halde "Tamam" yazılacak.

D2 hücresine tıklayıp şu formülü yazın:

Formülü açıklarsak: B2 (mevcut stok) C2 (minimum stok) değerinden küçükse "Düşük Stok" göster, değilse "Tamam" göster.

Formülü yazdıktan sonra Enter'a basın. D2'de "Düşük Stok" görünecek (çünkü 15 < 20). Sonra D2'yi seçip sağ alt köşesindeki küçük karesini aşağıya sürükleyerek D3 ve D4'e kopyalayın.

D3'te "Düşük Stok" (8 < 10), D4'te "Tamam" (45 > 30) yazacak.

İstemiyorsanız ek bir sütun daha ekleyebilirsiniz. E sütununda "Sipariş Miktarı" olarak, düşük stok varsa kaç adet sipariş etmesi gerektiğini hesaplayabilirsiniz:

Bu formül, stok eksikse (minimum stok - mevcut stok) kadar sipariş etmesini söyler; yoksa 0 gösterir.

Bu yöntemi kullanarak hızlı bir kontrol listesi oluşturursunuz. Veriler değiştiğinde formüller otomatik güncellenir.